При содержании штата бухгалтеров экономия достигается, как правило, за счет:
- занижения фонда зарплаты;
- использования устаревших версий программных продуктов;
- отказа от регулярного повышения квалификации сотрудников;
- применение в работе необновляемых систем правовых документов;
- низкого уровня оснащения рабочих мест.
Аутсорсинговые услуги, то есть передача функций бухгалтерской службы предприятия сторонней организации. Компания-исполнитель, с которой заключили договор на обслуживание, полностью задействует собственные ресурсы для выполнения работ.
Такое сотрудничество приносит предприятиям определенную выгоду:
- экономия на найме, содержании сотрудников бухгалтерии и курсах повышения квалификации;
- отсутствие необходимости оборудовать кабинеты и рабочие места, а значит, реальное снижение издержек на аренду, коммунальные услуги, мебель и технические средства;
- возможность забыть о проблеме покупки, наладки и поддержания в рабочем состоянии специального программного обеспечения.
- различные трудовые споры;
- вероятность ухода работников в незапланированные отпуска по личным обстоятельствам;
- болезни и неожиданные увольнения.
- риск раскрытия данных третьим лицам;
- боязнь потери контроля над работой бухгалтерии;
- невозможность, по их мнению, оперативно получать информацию о деятельности своего предприятия.
Стоит подробно и детально прописать в документе:
- сроки, регулярность и объем предоставления данных;
- порядок взаимодействия с руководством предприятия-клиента;
- ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
В заключении, главным вопросом является стоимость таких услуг. Она всегда будет ниже затрат на самостоятельное ведение бухучета, благодаря:
- налаженности процесса;
- профессиональному подходу;
- распределению некоторых издержек на несколько клиентов.