2. Чтобы оформить сотрудника, заключите с ним трудовой договор в письменной форме и подпишите приказ о приёме на работу. Для оформления приказа о приёме на работу сотрудника применяется форма N T-1. Если это основное место работы сотрудника, Вы обязан внести в его трудовую книжку запись о приёме на работу.
3. Советуем разработать должностную инструкцию. Должностная инструкция - документ, регламентирующий обязанности и полномочия сотрудника, он подписывается сотрудником в двух экземплярах, для себя и для Вас.
4. Также Вам могут потребоваться штатное расписание (ст.57 ТК РФ), правила внутреннего трудового распорядка (ст.56, 189, 190 ТК РФ), документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных (ст.86, 87, 88 ТК РФ), график сменности (ст.103 ТК РФ); график отпусков (ст.123 ТК РФ); инструкции по охране труда (ст.212 ТК РФ).
5. У ИП при найме сотрудников на работу все документы оформляются так же как у юридических лиц. После принятия сотрудников на работу ИП встает на учет в ФСС и ПФР как работодатель.
6. Первый сотрудник в ООО – Генеральный директор или Директор, согласно Устава. Трудовой договор с ним подписывает один из учредителей. Если учредитель в одном лице, договор подписываете сами с собой. Возможен вариант возложения на директора обязанностей вести бухучёт лично, не оформляя совмещение, в этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.
7. Оплата труда производится два раза в месяц в установленные правилами внутреннего распорядка дни, например, 15 числа – аванс, 30 числа – заработная плата. Выплата заработной платы работнику может осуществляться наличными из кассы организации либо перечислением на счёт в банке. Для выдачи зарплаты наличными необходима платёжная ведомость, в которой сотрудник расписывается в получении средств.
8. Если Вы начисляете зарплату, то обязаны выплачивать налоги. Налог на доходы физических лиц составляет -13% от заработной платы сотрудника. Обязанность перечислять НДФЛ в бюджет возложена на работодателя. Работодатель также обязан ежемесячно рассчитывать взносы во внебюджетные фонды. Эти взносы рассчитываются каждый месяц и перечисляются в бюджет не позднее 15 числа следующего месяца. Отчётность по ним предоставляется ежеквартально в ФСС и ПФ РФ.
9. Минимальная месячная заработная плата не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2012 году региональный МРОТ для СПб составляет 7781 рублей. Вы можете оформлять сотрудников на пол- или четверть ставки. Однако, осторожнее, если зарплата по рынку в среднем выше – возможна налоговая проверка.
10. Если все сотрудники оформлены не по трудовым книжкам, а по договорам подряда, проверяющие органы будут крайне придирчиво относиться к Вам. Важно, чтобы в договоре не было временных рамок, а указана конкретная работа или услуга, которую должен выполнить исполнитель в любое удобное для него время!
