Однако даже проверенный контрагент может подвести и, например, не оплатить, не доплатить или оплатить с опозданием оказанные ему Вашей компанией услуги или выполненные работы. Безусловно, это весьма неприятная ситуация, однако довольно нередкая, учитывая нынешнюю загруженность арбитражных судов. В данной ситуации важно не пропустить срок исковой давности по такому рода делам, который составляет 3 года с момента последнего платежа.
Также бывают ситуации, когда иск в суд подают на Вашу компанию о взыскании денежных средств, которые в силу финансовых трудностей или ошибки бухгалтера не были выплачены Вашему контрагенту, либо были выплачены с опозданием.
В любом случае, какие-либо оперативные действия со стороны Вашей компании последовать должны, в противном случае, не приняв во внимание или проигнорировав данные обстоятельства, Ваша компания может лишиться:
- при задолженности контрагента – возможности взыскать заработанные Вашей компанией денежные средства, ведь помимо наступления срока исковой давности препятствием также может стать банкротство или ликвидация должника;
- при задолженности со стороны Вашей компании – возможности оспорить сам долг или часть долга, ведь контрагент мог вложить в судебное дело уже оплаченный Вами акт или товарную накладную, либо завысить размер неустойки в надежде, что Вы не заметите этого. Суд может не проверить, насколько верны расчеты Вашего оппонента.
Таким образом, умалять важность арбитражного судопроизводства при ведении бизнеса не следует, ведь от этого порой зависит судьба значительного количества денежных средств. В конечном счете, бизнес должен приносить прибыль, а не убыток, ведь именно для этого он и создается.
- Претензия.
Однако не всего это требуется.
Итак, согласно ст. 125 Арбитражного процессуального кодекса, к исковому заявлению должны быть приложены сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором. Таким образом, претензионный порядок может быть не обязателен, если это прямо не указано в договоре либо не обязывает федеральный закон, регламентирующий Ваш с контрагентом договор.
Если Вы работали не по договору, то в тексте претензии изъясняете суть сложившихся между Вашей компанией и контрагентом отношений. Очень важно направить претензию по надлежащему адресу, а именно адресу, указанному в ЕГРЮЛ и в Договоре (они могут отличаться).
Напоминаем, что для взыскания денежных средств с контрагента действует общий срок исковой давности – 3 года (ст. 196 ГК РФ), а для обязанности выполнить оплаченные работы(725 ГК РФ)/услуги (783, 725 ГК РФ)/перевозку (797 ГК РФ) либо вернуть неотработанные денежные средства – 1 год (специальной срок исковой давности, 197 ГК РФ).
Таким образом, если Ваш контрагент получил претензию и не реагирует, следует обращаться в Арбитражный суд по месту нахождения Ответчика (ст. 35 АПК РФ), если иной суд не установлен Договором (ст. 36 АПК РФ).
Напоминаем, что отследить прибытие письма с претензией по месту вручения (в почтовое отделение контрагента) можно на сайте Почты России http://www.russianpost.ru/tracking20/ с указанием почтового идентификатора, обозначенного в квитанции.
Для подачи искового заявления в Арбитражный суд необходимо подготовить комплект документов, а именно:
1) квитанцию о направлении искового заявления Ответчику заказным письмом с уведомлением о вручении
2) Платежное поручение об оплате государственной пошлины за рассмотрение дела Судом с отметкой Банка (это может быть «живая» печать Банка либо штамп и дата за подписью сотрудника Банка).
3) Копии, заверенные печатью и подписью руководителя Вашей компании либо лица, полномочного действовать на основании доверенности, всех документов, доказывающих Вашу позицию. Это может быть Договор с приложениями и дополнительными соглашениями; акты выполненных работ/оказанных услуг; товарные накладные; акты сверок; платежные поручения контрагента; расчет неустойки/процентов; претензия с квитанцией, подтверждающей ее направление; протокол/решение о назначении директора, Свидетельство ОГРН, сведения из ЕГРЮЛ на обе стороны процесса.
4) Документы, подтверждающие расходы на оплату услуг представителей (Это может быть Договор с юридической компаний, платежное поручений с отметкой банка либо квитанция о приеме оплаты наличными).
5) Доверенность на представителей
Если Вы работали не по договору, то, соответственно, подаете иск о взыскании денежных средств по актам/товарным накладным и т.п.
Итак, собрав необходимый комплект документов, Вам необходимо направить его в суд (лично, по доверенности или почтой). Далее на сайте http://kad.arbitr.ru/ по истечении нескольких дней Вы наблюдаете – принят ли Ваш иск и когда назначено заседание, требует ли Суд представление дополнительных документов (указывается в Определении). Также Вы можете отследить подачу Ответчиком отзыва на исковое заявление, которое, в случае его подачи, должно прийти на адрес Вашей компании. Затем в назначенное Судом время Вы или Ваш представитель являетесь в Суд с оригиналами всех приложенных к иску документов, где происходит непосредственное разбирательство, и, если у Ответчика нет доказательств своей невиновности, Суд удовлетворяет исковые требования. Однако здесь стоит отметить, что Решение Суда вступает в законную силу спустя месяц после вынесения Решения (ст. 180 АПК РФ), т.к. у Ответчика есть законное право подать апелляционную жалобу. По истечении месяца, если Ответчик не подал жалобу, Вы можете заказывать исполнительный лист и самостоятельно при обращении в банк, где обслуживается контрагент, либо к судебным приставам, возвращать принадлежащие Вам на законных основаниях денежные средства.
Также, 98 ноября 2013 утвержден порядок подачи документов в Арбитражный суд в электронном виде (Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации года № 80).
Так, лица, участвующие в судебном деле, вправе представлять в Арбитражный суд документы в электронном виде, заполнять формы документов, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет. Для этого нужно зарегистрироваться в системе «Мой Арбитр», расположенной на официальном сайте ВАС РФ.
Для представления в арбитражный суд в электронном виде документы должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования. Все документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом либо сером цвете Размер файла не должен превышать 10 Мб. Иск, отзыв на исковое заявление, встречный иск, заявление о вступлении в дело, ходатайство, жалобу и другие документы, составляемые для обращения в суд, рекомендуется также дополнительно загружать в текстовом формате (Word).
Далее все происходит также, как и при подаче документов вручную: на сайте Суда Вы отслеживаете дату назначения судебного дела.
Теперь предлагаем Вам ознакомиться с порядком действий, если на Вашу компанию подали в Суд.
Для начала рекомендуем оценить требования Истца – насколько они правомерны? Если все в действительности так, как заявляет Истец и все необходимые документы, указанные в приложении, у него для этого имеются, в данном случае наилучшим вариантом будет заключение мирового соглашения. Мировые соглашения заключаются, как правило, с уменьшением цены иска (иначе нет смысла заключать такое соглашение), с уменьшением или отказа от взыскания денежных средств за оплату услуг представителей и снижением размера госпошлины до 50% (п. 7 ст. 141 АПК РФ).
Если Истец не соглашается на заключение мирового соглашения, можно попытаться уменьшить неустойку по ст. 333 ГК РФ, заявив об этом (в случае отсутствия такого ходатайства Суд не вправе ее уменьшить).
Однако если требования Истца не правомерны (например, завышена сумма задолженности или неустойки) и у Вас есть доказательства Вашей невиновности полностью или в части.
