Порядок и особенности урегулирования арбитражных споров

В процессе ведения бизнеса организации и предприниматели взаимодействуют между собой, совершают различные сделки. Нередки случаи, когда контрагенты по договорам не исполняют свои обязательства. Распространенный пример: компания оказала услугу или выполнила работу, а заказчик не оплачивает вознаграждение (задерживает выплату, перечисляет деньги не в полном объеме).

В таких ситуациях закон предоставляет 2 механизма возврата задолженности: досудебный (направление претензии, переговоры с должником) и судебный. Следует знать, что срок исковой давности по таким спорам составляет 3 года с даты последнего перечисления. Также законом предъявляются определенные требования к перечню документов и порядку рассмотрения дела в суде.

Если в суд подали на Вашу организацию, также необходимо своевременно предпринять ряд юридически значимых действий.

1. Если Вам задолжал контрагент по сделке, нужно направить претензию в его адрес. При игнорировании требований необходимо незамедлительно подать в суд. Несвоевременность мер может привести к невозможности взыскать сумму долга. Среди распространенных причин — истечение срока исковой давности, ликвидация или банкротство компании-должника.
2. Если на Вас подан иск как на должника, также необходимо принять ответные меры. Нередки случаи, когда оппоненты завышают размер неустойки, прикладывают в материалы дела документы, по которым были произведены выплаты. Не всегда судьи проверяют верность стоимости иска.

Таким образом, если Вы не защитите интересы своей организации в оперативном порядке, это может повлечь серьезные финансовые риски для бизнеса.

Претензионный порядок разрешения спора

Для определенных видов споров законом предусмотрен претензионный порядок их разрешения. Это означает, что Ваша компания должна направить своему оппоненту претензию. В данном документе следует четко изложить требования и предложить решение правового конфликта в досудебном порядке.

На практике бывают случаи, когда отсутствует договор, подтверждающий возникновение обязательств между сторонами. В такой ситуации при подготовке претензии также необходимо описать суть правоотношений, по поводу которых возник спор.

Далее претензия направляется почтой по надлежащему адресу. Если сведения о местонахождении контрагента отсутствуют в договоре, их можно узнать, получив выписку ЕГРЮЛ. На официальном сайте «Почты России» http://www.russianpost.ru/tracking20/ можно узнать о вручении претензии контрагенту. Для этого достаточно ввести номер почтового идентификатора, который указан в квитанции. Если контрагент игнорирует изложенные в данном документе требования, Ваша компания вправе обратиться в Арбитражный суд.

Как грамотно подать иск в арбитражный суд?

Срок исковой давности для взыскания финансовых средств с контрагента составляет 3 года. Об этом говорится в ст. 196 ГК РФ. Для обязательств по выполнению оплаченных работ и услуг или возврата неотработанных финансовых средств действует специальный срок исковой давности — один год. В течение этого времени необходимо подготовить комплекс документов и инициировать судебное разбирательство. Иск подается в Арбитражный суд по месту нахождения ответчика. Договором между сторонами может быть предусмотрена иная подсудность по возникающим между ними спорам.

Пакет документов для подачи в Арбитражный суд

• Исковое заявление, составленное в соответствии с требованиями АПК РФ.
• Квитанция о направлении иска ответчику. Пакет документов отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Копии документов в обоснование позиции истца. Они должны быть с подписью руководителя и печатью компании. Это могут быть договоры, дополнительные соглашения, накладные, акты оказанных услуг/выполненных работ, расчет неустойки, акты сверок и т. п..
• Учредительные документы компании-истца.
• Выписки из ЕГРЮЛ об истце и ответчике.
• Решение или протокол о назначении/избрании руководителя компании-истца.
• Если законом предусмотрен обязательный досудебный порядок урегулирования разногласий, необходимо приложить копию претензии с квитанцией о ее направлении ответчику.
• Платежное поручение об оплате госпошлины в суд.
• Доверенность на представителя.
• Документы, которые подтверждают расходы на оплату гонорара представителю.

Документы необходимо подать в Арбитражный суд лично, почтой или через представителя по доверенности. Отследить движение по делу можно на странице официального сайта http://kad.arbitr.ru/.

Здесь можно получить следующую информацию:

• принят ли судом Ваш иск;
• нужны ли какие-либо дополнительные документы;
• на какую дату назначено судебное заседание;
• подал ли оппонент отзыв на иск.

Документы в Арбитражный суд также можно подать в электронном виде. Правовые особенности этой процедуры определены в Постановлении Пленума ВАС РФ № 80. Для подачи документов в Арбитражный суд в электронном виде нужно зарегистрироваться в системе «Мой Арбитр», которая работает на официальном сайте ВАС РФ.

Документы переводятся в электронный вид посредством сканирования в черно-белом или сером цвете в формате Adobe PDF. Максимальный размер файла — 10 МБ. Процессуальные документы (иски, возражения, жалобы, ходатайства) рекомендовано загружать в текстовом формате. Дальнейшее движение дела можно также узнать на странице http://kad.arbitr.ru/.

Правовые особенности рассмотрения спора в арбитражном суде

На судебное заседание необходимо явиться в назначенное судом время с подлинниками всех документов, приложенных к заявлению. Если иск и документы в его обоснование подготовлены грамотно, а у ответчика отсутствуют доказательства его невиновности, Арбитражный суд удовлетворит исковые требования. Согласно ст. 180 АПК РФ судебное решение вступает в силу через месяц после его вынесения. В течение этого срока ответчик вправе подать апелляционную жалобу. Если этого не сделано, по истечении месяца можно получить исполнительный лист. Для возврата финансовых средств необходимо предоставить исполнительный лист судебным приставам или непосредственно в банк, в котором обслуживается должник.

Что делать, если на Вашу компанию подан иск в Арбитражный суд?

Если Ваша компания — ответчик по иску, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Оцените правомерность требований истца. Если иск обоснован (требования истца правомерны и в доказательство приложены все необходимые документы), лучше заключить мировое соглашение. При этом нужно предложить истцу уменьшить цену иска путем отказа или сокращения расходов на услуги представителя, а также снижения размера госпошлины до 50 % (в соответствии с п. 7 ст. 141 АПК РФ). Только в этом случае есть смысл заключать мировое соглашение.
2. Если истец отказывается подписывать мировое соглашение, предъявите в суд ходатайство об уменьшении размера неустойки по ст. 333 ГК РФ.
3. Если требования истца неправомерны (завышен размер взыскиваемой задолженности или сумма неустойки), необходимо подготовить доказательства данного факта и предъявить их в суд вместе с отзывом на иск.